Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Website lets-rave.com. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir dich, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher
   Lets Rave
   Inhaber: Jan Solga
   Kettelerstraße 42
   48147 Münster
   E‑Mail: service@lets-rave.com
2. Hosting & Zugriffsdaten
   Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting‑Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting‑Provider automatisch folgende Zugriffsdaten: IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer‑URL und Hostname des zugreifenden Rechners. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website und werden gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (in der Regel nach 30 Tagen).
3. Personenbezogene Daten & Zwecke der Verarbeitung
   Für die Waiting‑List/Landing‑Page verarbeiten wir nur die Daten, die du uns freiwillig mitteilst, z. B.: E‑Mail‑Adresse, Stadt/PLZ, bevorzugte Genres und optional deine Rolle (Besucher / DJ / Veranstalter). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Verwaltung der Warteliste, zur Benachrichtigung über Early‑Access‑Einladungen und für Mitteilungen zur Beta‑Phase.
4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung: Für Newsletter, Tracking/Analyse und Marketing verwenden wir deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Berechtigte Interessen: Zur Sicherstellung des Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse verarbeiten wir Zugriffsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  (Weitere spezifische Rechtsgrundlagen werden dort genannt, wo Dienste explizit angeschaltet werden.)

5. Newsletter & Mail‑Tooling
   Wenn du den Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E‑Mail‑Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters. Das Abonnement erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren. Der Versand erfolgt über MailPoet (oder ein vergleichbares Newsletter‑Tool). MailPoet verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter bzw. eigenständiger Verantwortlicher; mit Dienstleistern bestehen jeweils geeignete Vereinbarungen. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E‑Mail oder per Nachricht an service@lets-rave.com abbestellen.
6. Kontaktformulare & Formular‑Daten
   Bei Nutzung des Kontakt‑ oder Waiting‑List‑Formulars speichern wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail, Nachricht), außerdem zu Sicherheitszwecken IP‑Adresse, User‑Agent und Zeitstempel. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und Spam‑Prävention. Speicherfristen: Kontaktanfragen 2 Jahre, Wartelisten‑Daten bis Widerruf bzw. Löschung auf Antrag.
7. Cookies & Einwilligungsmanagement
   Wir verwenden Cookies zur Funktionalität der Website, zur Präferenzspeicherung und (mit Einwilligung) für Analysezwecke. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie‑Banner, in dem du Einwilligungen verwalten kannst. Wichtige Cookies (Auswahl):

• _ga (Google Analytics) — Zweck: Ergebnisanalyse/Statistiken — Retention: 2 Jahre — Drittanbieter: Google
• cookie_consent — Zweck: Speicherung deiner Cookie‑Präferenzen — Retention: 1 Jahr
• cf7_submissions (oder ähnlich) — Zweck: Formular‑Metadaten (z. B. Zeitstempel) — Retention: 2 Jahre

Eine vollständige, detaillierte Cookie‑Liste wird im Cookie‑Banner bzw. in einem eigenen Cookie‑Bereich der Website angezeigt.

8. Tracking & Analyse (z. B. Google Analytics)
   Wir verwenden Google Analytics, um das Nutzerverhalten zu analysieren. Google Analytics wird nur nach deiner Einwilligung aktiviert. Die IP‑Adresse wird anonymisiert (sog. IP‑Masking). Google kann Daten in Drittländer übermitteln; wir haben mit Google die jeweils möglichen vertraglichen Maßnahmen getroffen. Details hierzu und Opt‑out‑Möglichkeiten findest du in den Cookie‑Einstellungen und in den Datenschutzinformationen von Google.
9. Datenübermittlung in Drittländer
   Bei Übermittlungen in Staaten außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) sorgen wir für geeignete Schutzmaßnahmen, etwa durch Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien. Kopien der getroffenen Vereinbarungen oder Informationen zu Schutzmaßnahmen kannst du unter service@lets-rave.com anfordern.
10. Auftragsverarbeitung (AV‑Verträge)
    Für eingesetzte Dienstleister (z. B. MailPoet, Cookie‑Provider, Hosting, Analytics‑Tools) gelten jeweils datenschutzrechtlich erforderliche Regelungen. Über die Art der Zusammenarbeit (Auftragsverarbeiter vs. eigenständiger Verantwortlicher) informieren wir auf Anfrage und stellen – soweit möglich – Mustervereinbarungen bereit.
11. Aufbewahrungsfristen / Löschung

• Kontaktanfragen: 2 Jahre
• Wartelisten‑Einträge: bis Widerruf/Anforderung der Löschung (standardmäßig 2–3 Jahre, sofern nicht anders vereinbart)
• Server‑Logs / Sicherheitsdaten: 30 Tage (ggf. länger bei Sicherheitsvorfällen)
• Newsletter‑Daten: bis Widerruf der Einwilligung

12. Deine Rechte
    Du hast die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen richtest du bitte an service@lets-rave.com. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats; falls erforderlich, informieren wir dich über eine Verlängerung.
13. Beschwerdemöglichkeit / Aufsichtsbehörde
    Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Behörde für Nordrhein‑Westfalen (Sitz Münster): Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen — https://www.ldi.nrw.de (bitte dort genaue Kontaktangaben ergänzen).
14. Kinder
    Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder. Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung der Sorgeberechtigten übermitteln.
15. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
    Wir setzen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Profiling findet nur in rudimentärem Umfang statt (z. B. Zuordnung nach Stadt/Genre zur Personalisierung), und nur nach deiner Einwilligung.
16. Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
    Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Transportverschlüsselung (TLS), Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Backups, Zugriffskontrolle und Mitarbeiterschulungen zur Datensicherheit.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.
18. Kontakt für Datenschutzanfragen
    Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter: service@lets-rave.com